Le publipostage est une fonctionnalité très utile permettant de créer un grand nombre de documents personnalisés (lettres, étiquettes, enveloppes, e-mails, etc.) à partir d’un modèle Word et d’une source de données comme un tableau Excel.
Voici une explication claire et étape par étape du publipostage entre Word et Excel :
Objectif du publipostage :
Générer plusieurs documents Word (par exemple, des lettres ou des contrats), où certaines parties (comme le nom, l’adresse, etc.) changent pour chaque destinataire, grâce aux données contenues dans un fichier Excel.
Ce qu’il vous faut :
Un document Word qui sera le modèle → avec le texte principal (lettre, contrat, etc.).
Un fichier Excel → avec les données variables, sous forme de tableau (exemple : prénom, nom, adresse, etc.).
Étapes du publipostage :
1. Préparez votre fichier Excel
Première ligne = en-têtes des colonnes, ils seront les champs de fusion : par exemple Nom, Prénom, Adresse, Ville, etc.
Les lignes suivantes = informations des destinataires.
2. Créez le document Word
Tapez votre lettre ou document standard, avec un texte comme :
Bonjour [Prénom] [Nom], Nous vous informons que votre commande a bien été expédiée à l’adresse suivante : [Adresse], [Ville].
3. Démarrez le publipostage dans Word
Allez dans l’onglet "Publipostage" en haut du ruban.
Cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage" → choisissez "Assistant Fusion et Publipostage pas à pas" (option recommandée si vous débutez).
Choisissez le type de document : lettre, e-mail, enveloppes, étiquettes...
Sélectionnez "Utiliser le document actuel".
Cliquez sur "Utiliser une liste existante" et sélectionnez votre fichier Excel.
Choisissez la feuille Excel contenant vos données.
4. Insérez les champs de fusion
Selectionnez les mots entre crochets dans votre texte Word puis cliquez sur "Insérer un champ de fusion" afin de remplacer cette sélection par un champs de fusion ( nom d'une en-tête de colonne Excel).
Bonjour «Prénom» «Nom», Nous vous informons que votre commande a bien été expédiée à l’adresse suivante : «Adresse», «Ville».
5. Aperçu et finalisation
Cliquez sur "Aperçu des résultats" pour vérifier que chaque lettre est bien remplie.
Cliquez sur "Terminer et fusionner" pour :
Imprimer les documents
Ou les enregistrer individuellement
Ou les envoyer par e-mail (si configuré)
✅ Résultat :
Word génère un document pour chaque ligne de votre fichier Excel, avec les champs remplis automatiquement.
Il est possible de faire du publispostge entre Excel et Publisher