Dans Excel, les macros sont des séquences d’instructions enregistrées (ou programmées en VBA) qui permettent d’automatiser des tâches répétitives ou complexes.
Voici les principales utilités des macros :
1. Automatiser des tâches répétitives
Ex. : Copier-coller des données, formater des cellules, générer des rapports.
Gain de temps important si vous devez répéter exactement la même opération chaque jour ou chaque semaine.
2. Standardiser les processus
Assure que chaque manipulation est effectuée de la même manière, sans variation humaine.
Utile pour les rapports financiers, mises en page standardisées, calculs récurrents.
3. Réduire les erreurs humaines
Une macro bien conçue exécute les étapes sans oublier d’action ou de formule.
Idéal pour éviter les fautes de frappe ou les oublis.
4. Effectuer des traitements complexes rapidement
Analyse de gros volumes de données, génération de graphiques, tri et filtrage avancés.
Peut intégrer des boucles et conditions pour traiter automatiquement chaque ligne ou feuille.
5. Créer des outils personnalisés dans Excel
Menus, boutons et formulaires interactifs (UserForms).
Interfaces sur mesure pour que d’autres utilisateurs puissent exécuter facilement vos macros.
6. Connecter Excel à d’autres applications
Par VBA, une macro peut envoyer des mails via Outlook, exporter vers Word, ou importer des données depuis une base Access ou un fichier CSV.